一个宏大的功能,是如何被设计出来
当我们决定要做某个功能时,就进入到产品经理基于对需求的理解从而进行功能方案设计的环节。
场景和需求方面的不再在本文赘述,本文只讲讲功能方案设计的过程。
01 Epic?
如大家所知,敏捷项目管理会把 Feature 分为「Epic」和「Story」两种级别。
Epic 是多个 Story 的集合,来描述一个非常大的功能。比如甘特图、地址字段等。这些 Epic 都至少可以拆分为一个 MVP 版本的大 Story 和后续修修补补的小的 Story 则单独进行发布。
继续用甘特图这个例子来讲,我们在 Phase1 的 MVP 阶段只需要通过“起始日期”、“结束日期”来生成甘特图以展示项目在时间轴的进度情况。
而对于像是“甘特图可以按照某个字段进行上色”、“甘特图中可以对任务进行分组显示”、“可以拖拽完成起止日期的设置”等需求都被拆分成了后续的 Story 单独进行发布。
这样做的好处是,尽量缩短一个大功能的发布周期,避免花费资源做了对用户价值不大的功能。
敏捷和瀑布的优劣势这些太基础的也不多讲了,直奔重点聊聊当我拿到一个 Epic 功能时如何应对。
依然求生欲满满地再声明一下,本文仅代表我个人主张,不代表公司立场。
02 阶段说明
我会从四个阶段开始推进一个 Epic:思路整理、初步方案、Phase1 整体方案、验收用例和交互细节。
这四个阶段结合了产品经理和交互设计师常用的英国设计协会的「双钻模型(Double Diamond)」和 d.school的 IDEO设计思维,梳理成更加符合黑帕云产品功能设计节奏的方法。
不难看出,上面两个思维的方法都是先发散再收敛,再发散再收敛,最终到推进功能的开发阶段。
从每周的发布功能数量上就可以清楚地了解到,黑帕云是一个高效的产品型公司。我们有三位产品经理,两位设计师,虽然大家所负责的都是不同的产品线,但是每周还是需要定时定点碰头开个讨论会,会上由负责人讲解需求的背景和功能设计的方案。
在 CEO 陈金洲先生(公众号:米高说)的多次强调下,为了保证产品讨论会的高效性,很多过程产物都不会在这个会上进行宣讲和讨论。(比如各种脑图、流程图……)
在进行产品设计之前,都属于「响应用户需求」的阶段,具体从「提出需求」到「采纳需求」的分析见之前写过的这篇如何响应客户的需求。
1. 分析研究
拿到 CSM 给到资料后,就开始进行一些分析研究的工作了,这个阶段是发散的阶段,需要尽可能去挖掘清楚用户的问题是什么,业务上有哪些上下文,竞品的动作等等,最终会有一些零碎的、非结构化的研究结果。
但在这个阶段,我一般不会形成书面的材料,只会丢进 eagle 或者语雀小记这种便签,随手记下来。方便快速记,也便于快速找到并翻看。
2. 思路整理
分析研究的差不多之后,大脑中已经开始形成问题的雏形。接下来要做的事情就是把这些想法开始聚焦到问题上,定义出对用户最有价值的,技术成本相对不高的核心要解决的问题。主要在宏观上进行需求分析,大体思路整理。不过也会形成一些快速的想法,但还是主要整理当前的问题、现在的限制。再根据这些问题快速尝试解决方法,不会考虑细节,也不会在这个阶段思考交互和呈现,也不会思考 phase1 阶段计划做哪些。
到了这个阶段之后,就会有一些低保真的图可以来表示思路了,也可以在会上讨论了。在讨论时,需要关注解决方向是否合理,是否技术受限,是否可行。
3. 初步方案
在思路整理结果的基础上,我会开始做一些设计的探索,开始发散不同角色视角的界面呈现。
这个阶段会框定方案范围,会写写功能逻辑,并以真实场景模拟的中高保真程度界面展示(辅助描述功能,表意组件之间的层级结构,但不代表界面设计方案)。在这个阶段不关注界面设计是否合理、文案是否优雅,而是要围绕需求层面以及功能的方案设计,通过两三次的讨论,吸收会上大家的反馈,再去突破和审视,并且避免遗漏业务场景,从而做出设计方案的最优解。
4. Phase1 整体方案
在初步方案讨论后,将以一个最小最简单的业务场景进行收敛,并且框定 Phase1 的整体方案。框定依据是会模拟一个真实场景,去走一遍这个场景下的业务,看看初步方案是否能够符合,再从上一阶段的方案中进行功能裁剪,将范围缩减至最小。再将其他功能拆分出来,安排到后续的版本迭代中。
栗子:比如“地址字段”功能 MVP 在订单场景下,满足填写收货人地址、筛选收货人地址即可。分组和统计需求则可以拆分到后续的迭代中。这个阶段的重点将不再是多场景,而是要评估所选场景是否合适,以及功能设计和 Phase1 的范围是否能满足所选场景。
5. 验收用例和交互
最后的阶段主要是 Story 的拆分和细节的验收标准(Acceptance Criteria,简称AC) 书写,我们一般这个阶段就不会在产品讨论会上和大家同步了,一来细节太多,二来没有必要讨论,第三浪费大家的时间,所以讨论价值不高。
一般一个 Story 的颗粒度是以可以交付到客户手中的价值(也可描述为可进入完整测试)作为标准。拆分 Story 的过程中,需要将 AC 描述清楚,开发在 Show Case 时,会按照 AC 逐条展示。
AC 需要描述用户的使用路径,什么角色看到什么入口,点击之后会发生什么。除了正常的逻辑,还需要包含一些异常逻辑的处理,比如数据量超出 X 条时,不允许复制数据。除了期望功能外,还需考虑其他相关的影响。
例子:比如成员字段开启「允许使用多个成员」,功能期望为在填写成员字段时,可以添加多个成员。相关的影响有:筛选条件中的如何筛选多成员字段、增量导入数据如何识别多成员、分组时能否分组、能否按多个成员生成图表等相关处理。
在这个阶段会尽量避免有遗漏的场景,并且要仔细检查交互是否合理。
接下来会以一个黑帕云在 2021 年 06 月 04 日发布了一个“筛选关联”的功能为例,讲解整个功能设计的过程。
03 需求背景
最早是做汽车后市场的小特科技提出的这个需求。小特科技使用黑帕云来管理他们门店的订单数据。
在之前文章找到数据表中最新的一条关联记录中讲到「关联」,同样的,在订单数据中有这样几张表之间是关联关系:
所以在创建一个订单时,需要填写“下单门店”、购买的“商品类型”最后填写购买的“商品”(库存表),像是这样:
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